QR codes zelf maken in bulk, gratis met Google Sheets

Heb je al eens een QR code willen maken? Als je in Google zoekt naar ‘QR code maken’ of ‘QR code generator’ bots je op verschillende online tools of software bestandjes.  De toepassing gaat soms samen met kleine ergernissen zoals reclamebanners, verwarrende knopjes of betalende upsells om wijzigingen te kunnen doen. 

Vroeger dacht ik dat QR codes een tijdelijke hype waren.  Nu zit het gebruik in een nog grotere stroomversnelling door contactloos betalen en toepassingen op officiële documenten.

Ondernemers gebruikten de QR code al eerder om een boost te geven aan hun (online) marketing. Op flyers, in een emailvoet, op een PowerPoint slide, op etiketten, visitekaartjes, flesjes, dozen enz.

De codes zelf maken zonder extra software en zonder reclames kan gratis met Google Sheets. Je kan er eentje maken of in bulk. Ik toon je hieronder graag hoe je dat doet.

In bulk is ideaal als je meerdere producten/items hebt dewelke je elk met hun eigen code wil voorzien. 

Bijvoorbeeld een aantal verpakkingen die elk verwijzen naar hun eigen webpagina.  Of verschillende van je Social Media bedrijfspagina’s die je in één handomdraai wil voorzien van de gepaste code. 

Omdat Google Sheets gratis is, is het heel eenvoudig om op te zetten eenmaal je weet welke functie je nodig hebt.

Als je een QR code toepast in een PowerPoint presentatie kan je aan mensen in de zaal meteen vragen om actie te ondernemen aan de hand van hun code scanner op de smartphone.  Bv het abonneren op je YouTube kanaal. 

Aan de slag

  • Open je browser en typ bovenaan in de adresbalk ‘sheets.new’.  Dit maakt een nieuwe Google Sheet voor je aan.  Zorg wel dat je eerst al bent ingelogd in je Google Account.  Geef je document meteen een handige naam.  Bv:  ‘QR code bulk’
  • Plak of typ nu in je Google Sheet alle links waarvoor je een QR code wenst aan te maken. Ik wil er in dit voorbeeld eentje voor mijn website www.beels.be en dan nog een paar voor mijn Social Media bedrijfspagina’s.
  • Nu gaan we onze functie schrijven. Er is geen specifieke QR functie in Google Sheets, er is wel de ‘Image’ functie. In de Image functie gebruiken we de URL GET die de code zal genereren. De gegevens hiervoor kan je vinden op de webpagina developers.google.com/chart/infographics/docs/qr_codes en ik toon hieronder wat je nodig hebt:
  • Dit hebben we nodig: https://chart.googleapsis.com/chart?
  • En dan nog de 3 verplichte parameters:
    • cht=qr
    • chs=<width>x<height>
    • chl=<data>
  • Ga terug naar je Google Sheet, positioneer je in het vakje aan de linker kant van je eerste link en typ =image(“
  • plak daarachter https://chart.googleapis.com/chart?
  • plak daarachter de 3 parameters, telkens gescheiden door het ampersand teken (&)
  • Vervang de breedte <width> en hoogte <height> door 500
  • verwijder de < en > tekentjes
  • vervang ‘data’ door je gewenste URL waar je de QR wil naartoe linken, verwijder ook de < en > tekentjes
  • en sluit de functie af met “) en druk op Enter

De QR image link en het resultaat zien er in dit voorbeeld zo uit:

  • Je kan de rij en kolom nu wat groter maken om de QR code visueel groter te maken.

De link omvormen tot een QR code bulk generator:

In mijn voorbeeld staat de blauwe link ‘www.beels.be’ in het vakje D4. Om gemakkelijk de QR code te dupliceren en automatisch werkende te maken voor de andere links er onder, voegde ik &D4 toe aan de functie en verwijderde ik de domeinnaam ‘www.beels.be’ uit de functie.

Dat ziet er dan zo uit: 

  • Aan de hand van het blauwe hoekje kan je nu de QR code naar beneden slepen en dan zie je dat elke link zijn eigen unieke QR code krijgt. Super handig als je er een 50-tal ineens zou willen maken.

Ik wou dit graag met je delen. Laat gerust even weten of je er wat aan hebt en of je er mee aan de slag bent gegaan.

Zo kan ik je helpen

Of zit je met een vraag?