QR-codes gratis maken en slim gebruiken: praktische tips voor ondernemers
Wil je QR-codes maken, gratis en zonder ingewikkelde software? Dat is vandaag eigenlijk heel eenvoudig.
Voor één QR-code hoef je zelfs geen aparte QR-generator meer te zoeken. Werk je bijvoorbeeld in Canva, dan kun je daar rechtstreeks een QR-code maken en in je flyer, affiche of ontwerp plaatsen.
Maar daar begint het eigenlijk pas.
Want voor een zelfstandige of klein bedrijf is niet de belangrijkste vraag:
“Hoe maak ik een QR-code?”
Wel:
“Waarvoor wil ik die QR-code gebruiken en wat wil ik dat iemand doet nadat hij hem scant?”
En wat als je geen één QR-code nodig hebt, maar 20, 50 of 200 verschillende codes?
Dan wordt het weer interessant om ze in bulk te maken, bijvoorbeeld met Google Sheets.
In deze blog toon ik je beide: eenvoudig één QR-code maken én tientallen QR-codes tegelijk genereren. Maar vooral ook hoe je ze slim gebruikt.
Gratis een QR-code maken kan vandaag heel eenvoudig
Een QR-code is eigenlijk gewoon een snelle manier om iemand van iets fysieks naar iets digitaals te brengen.
Je scant het vierkantje met je smartphone en komt bijvoorbeeld terecht op:
- een webpagina;
- een inschrijfformulier;
- een productpagina;
- een video;
- een Google-reviewpagina;
- een menu;
- een download;
- je socialmediakanaal.
Voor één eenvoudige QR-code heb je vandaag dus geen ingewikkelde techniek nodig.
Een QR-code gratis maken in Canva
Gebruik je Canva toch al voor je flyers, affiches of socialmediabeelden? Dan kun je daar meteen ook je QR-code maken.
In grote lijnen:
- Open je ontwerp in Canva.
- Ga naar Apps en zoek op QR-code.
- Geef de URL in waarnaar je wilt verwijzen.
- Maak de QR-code.
- Plaats hem in je ontwerp.
- Test hem met je smartphone.
Klaar.
Voor één vaste link is dat vaak alles wat je nodig hebt.
Maar voor je enthousiast overal QR-codes begint te zetten, stel jezelf eerst één andere vraag.
Waarom wil je eigenlijk een QR-code gebruiken?
Dit is voor mij het belangrijkste stuk.
Stel dat je een flyer maakt voor een evenement.
Je zou daar een QR-code op kunnen zetten die naar je homepage gaat.
Maar dan moet je bezoeker:
QR-code scannen → homepage bekijken → evenement zoeken → inschrijfpagina zoeken → inschrijven
Waarom zou je dat doen?
Als je wilt dat iemand zich inschrijft voor het evenement, stuur hem dan meteen naar de inschrijfpagina.
Dan wordt het:
QR-code scannen → inschrijven
Veel logischer.
Een QR-code is dus geen doel op zich. Hij moet de volgende stap voor je klant gemakkelijker maken.
Waarvoor kun je als ondernemer een QR-code gebruiken?
Er zijn heel wat praktische toepassingen.
Je kunt iemand bijvoorbeeld rechtstreeks sturen naar:
- een inschrijving voor een evenement;
- een afspraak of reservatie;
- je Google-reviewpagina;
- een specifieke dienst of product;
- een online menukaart;
- een handleiding;
- een offerteaanvraag;
- je nieuwsbriefinschrijving;
- een download of checklist;
- een YouTube-video;
- je YouTube-kanaal;
- je Instagram-, Facebook- of LinkedInpagina;
- een wedstrijd of actie;
- een contactformulier.
Denk dus niet:
“Waar kan ik een QR-code zetten?”
Denk liever:
“Welke stap wil ik gemakkelijker maken?”
Daar zit het verschil.
Gebruik op verschillende plaatsen niet zomaar dezelfde QR-code
Hier kun je als ondernemer nog een stap verder gaan.
Stel dat je dezelfde actie promoot via:
- een flyer;
- een affiche in je winkel;
- een beursstand;
- een presentatie;
- een brochure.
Je kunt overal exact dezelfde QR-code plaatsen.
Maar als er vervolgens 100 bezoekers op je website komen, weet je niet meer waar die mensen de code gezien hebben.
Was het je flyer?
Je affiche?
De beurs?
Je presentatie?
Daarom kun je beter met verschillende URL’s werken.
De webpagina waar iemand terechtkomt kan exact dezelfde blijven.
Alleen de link die je in de QR-code stopt, verschilt.
Verschillende QR-code URL’s gebruiken om resultaat te meten
Stel dat je bezoekers naar deze pagina wilt sturen:
Voor je flyer kun je bijvoorbeeld gebruiken:
Voor een beurs:
En voor je presentatie:
Je maakt van iedere URL een aparte QR-code.
Voor je bezoeker maakt dat geen verschil. Iedereen komt op dezelfde pagina terecht.
Maar in je webstatistieken kun je veel beter achterhalen waar dat bezoek vandaan kwam.
En plots is die QR-code niet alleen handig, maar ook meetbaar.
QR-code op een flyer? Denk dus eerst na over de actie
Stel dat je 2.000 flyers laat drukken.
Wat wil je dat iemand na het lezen doet?
Wil je:
meer inschrijvingen voor een evenement?
Laat de QR-code naar de inschrijfpagina gaan.
meer Google-reviews?
Laat de QR-code rechtstreeks naar de plek gaan waar iemand een review kan schrijven.
meer nieuwsbriefabonnees?
Stuur naar je inschrijfpagina.
meer mensen op YouTube?
Stuur rechtstreeks naar je kanaal of een relevante video.
een specifiek product verkopen?
Stuur naar dat product en niet gewoon naar je webshop-homepage.
Hoe minder stappen iemand moet zetten, hoe beter.
QR-codes gebruiken in een presentatie
Ook tijdens een presentatie vind ik QR-codes heel handig.
Je laatste slide kan bijvoorbeeld zeggen:
Wil je deze checklist? Scan de QR-code.
Of:
Bekijk alle voorbeelden
Of:
Volg mijn YouTube-kanaal
De mensen in de zaal hoeven geen URL over te typen.
Smartphone bovenhalen, scannen en klaar.
Ook hier geldt weer hetzelfde principe:
de QR-code moet naar de meest logische volgende stap leiden.
Niet naar je homepage omdat dat toevallig de makkelijkste link was om te kopiëren.
Maar wat als je 50 verschillende QR-codes nodig hebt?
Voor één QR-code is Canva gemakkelijk.
Voor 50 verschillende QR-codes wordt het een ander verhaal.
Stel bijvoorbeeld dat je:
- 50 producten hebt met elk hun eigen productpagina;
- op iedere verpakking een unieke QR-code wilt;
- QR-codes voor verschillende tafels nodig hebt;
- verschillende locaties of medewerkers elk een eigen code wilt geven;
- voor een hele lijst pagina’s QR-codes wilt maken.
Dan wil je natuurlijk niet 50 keer:
URL kopiëren → generator openen → QR-code maken → downloaden → volgende URL.
Daarvoor kun je Google Sheets gebruiken om QR-codes in bulk te maken.
QR-codes in bulk maken met Google Sheets
Dit was eigenlijk de oorspronkelijke reden waarom ik deze blog schreef.
Je zet al je links onder elkaar in Google Sheets en laat vervolgens automatisch voor iedere link een QR-code genereren.
Heb je 5 URL’s?
Dan krijg je 5 QR-codes.
Heb je er 100?
Dan krijg je er 100.
Stap 1: maak een nieuwe Google Sheet
De snelste manier:
typ in je browser:
sheets.new
Ben je ingelogd in je Google-account, dan opent Google meteen een nieuw spreadsheet.
Geef het bijvoorbeeld de naam:
QR-codes
Stap 2: zet je URL’s onder elkaar
Zet in kolom A alle URL’s waarvoor je een QR-code wilt maken.
Bijvoorbeeld:
Je kunt in die kolom natuurlijk ook je specifieke meetbare URL’s zetten.
Bijvoorbeeld:
en:
Iedere verschillende URL krijgt straks automatisch zijn eigen QR-code.
Stap 3: laat de eerste QR-code automatisch genereren
Stel dat je eerste URL in cel A2 staat.
Klik dan in cel B2 en gebruik:
=IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(A2) & "&size=500")Druk op Enter.
In de cel verschijnt de QR-code van de URL die in A2 staat.
Je hoeft de URL dus niet zelf opnieuw in de formule te typen.
De formule haalt gewoon de inhoud uit cel A2.
Stap 4: maak nu in één beweging alle andere QR-codes
Hier wordt het handig.
Klik op de cel waarin je eerste QR-code staat.
Onderaan de cel zie je een klein blokje waarmee je de formule naar beneden kunt doortrekken.
Sleep die naar beneden.
Google Sheets past de formule automatisch aan:
B2 gebruikt A2.
B3 gebruikt A3.
B4 gebruikt A4.
B5 gebruikt A5.
En zo verder.
Iedere URL krijgt daardoor automatisch zijn eigen QR-code.
Heb je 50 URL’s onder elkaar gezet?
Dan kun je op die manier in enkele seconden 50 verschillende QR-codes genereren.
Voor grote aantallen scheelt dat behoorlijk wat klikwerk.
Wanneer gebruik je Canva en wanneer Google Sheets?
Hou het vooral simpel.
Heb je één of enkele QR-codes nodig voor een flyer of ontwerp?
Gebruik gerust Canva.
Heb je tientallen of honderden verschillende QR-codes nodig?
Dan wordt Google Sheets veel interessanter.
Je hoeft dus niet voor alles dezelfde methode te gebruiken.
Gebruik het hulpmiddel dat past bij wat je wilt bereiken.
Kun je gratis een QR-code maken die niet verloopt?
Hier bestaat nogal wat verwarring over.
Een gewone statische QR-code heeft op zichzelf geen vervaldatum.
Stel dat je QR-code deze URL bevat: “https://beels.be/downloads/”
Dan blijft die code naar die URL verwijzen.
Maar er is een belangrijk verschil tussen:
de QR-code werkt niet meer
en:
de pagina waarnaar de QR-code verwijst bestaat niet meer.
Als jij over twee jaar de pagina /downloads/ verwijdert, blijft de QR-code technisch dezelfde URL bevatten.
Alleen komt de bezoeker dan op een niet-bestaande pagina terecht. Een foutpagina. En dat wil je niet.
Dat is dus iets om over na te denken wanneer je QR-codes op drukwerk zet dat lang moet meegaan.
Wat is het verschil tussen een statische en dynamische QR-code?
Bij een statische QR-code zit de bestemming rechtstreeks in de code.
Eens gemaakt, kun je die URL niet meer veranderen.
Voor veel toepassingen is dat prima.
Bijvoorbeeld:
- je website;
- je contactpagina;
- een vaste handleiding;
- je socialmediakanaal.
Bij een dynamische QR-code zit er een extra tussenstap tussen de code en de uiteindelijke pagina.
Daardoor kun je afhankelijk van de dienst bijvoorbeeld:
- later de bestemming veranderen;
- scans meten;
- aanvullende statistieken bekijken.
Sommige diensten rekenen voor die functies een abonnement aan.
Heb je die mogelijkheden niet nodig? Maak het dan vooral niet ingewikkelder dan nodig.
Slimme truc voor drukwerk dat lang moet meegaan
Ga je een QR-code op iets zetten dat jaren gebruikt kan worden?
Bijvoorbeeld:
- een bord;
- verpakking;
- affiche;
- brochure;
- voertuig;
- permanent drukwerk.
Dan kun je ook werken met een korte URL op je eigen website.
Bijvoorbeeld:
beels.be/qr-gids
Die URL laat je vervolgens doorsturen naar de pagina die je op dat moment wilt gebruiken.
Verandert je uiteindelijke pagina later?
Dan kun je de doorverwijzing aanpassen.
De gedrukte QR-code hoeft daardoor niet noodzakelijk opnieuw gemaakt te worden.
Je houdt zo zelf meer controle.
Kun je meten hoeveel mensen een QR-code scannen?
Een gewone statische QR-code vertelt je op zichzelf niet hoeveel mensen hem hebben gescand.
Maar dat betekent niet dat je niets kunt meten.
Als je QR-code naar je website leidt, kun je bijvoorbeeld werken met aparte URL’s en UTM-tags zoals ik hierboven uitlegde.
Zo meet je niet noodzakelijk letterlijk iedere scan, maar wel hoeveel websiteverkeer via die specifieke QR-link binnenkomt.
Dat vind ik voor een ondernemer vaak interessanter.
Want uiteindelijk wil je toch niet alleen weten:
“Hoeveel mensen hebben dat vierkantje gescand?”
Je wilt weten:
“Heeft mijn flyer, verpakking of presentatie mensen naar mijn website gebracht en hebben ze daar iets gedaan?”
Een QR-code moet niet overal staan
QR-codes zijn handig.
Maar niet overal.
Zit iemand al op je website?
Dan is een gewone knop meestal veel gemakkelijker dan een QR-code die hij vervolgens met een ander toestel moet scannen.
Een QR-code is vooral handig wanneer hij een brug maakt tussen:
offline → online
Bijvoorbeeld:
flyer → inschrijving
verpakking → productinfo
presentatie → download
visitekaartje → LinkedIn
winkel → review
affiche → reservatie
beursstand → brochure of contactformulier
Stel dus altijd de vraag:
maakt die QR-code de volgende stap echt gemakkelijker?
Als het antwoord nee is, hoeft hij er niet te staan.
Test je QR-code vóór je iets laat drukken
Klinkt vanzelfsprekend.
Maar test hem echt.
Zeker vóór je:
- 1.000 flyers laat drukken;
- stickers bestelt;
- verpakkingen laat produceren;
- een reclamebord maakt.
Scan hem zelf met je smartphone.
En liefst ook met een tweede toestel.
Controleer onder andere:
- kom je op de juiste pagina terecht?
- werkt de pagina goed op mobiel?
- is de URL correct?
- werken je UTM-tags?
- is de QR-code groot genoeg?
- is er voldoende contrast?
- staat er voldoende vrije ruimte rond?
En bij een grote bulk QR-codes?
Test niet alleen nummer één.
Controleer een aantal codes verspreid over je lijst om zeker te zijn dat iedere QR-code naar de juiste URL leidt.
QR-codes gratis maken is gemakkelijk. Ze slim gebruiken is belangrijker.
Een QR-code maken hoeft vandaag dus helemaal niet moeilijk te zijn.
De belangrijkste vraag blijft:
Wat wil je bereiken met die QR-code?
Hou het simpel. Maak het duidelijk. Elke stap telt.
Zie je door de marketing- en AI-bomen het bos niet meer?
Kom eens praten. Dan bekijken we samen waar jouw bedrijf vandaag het meeste nood aan heeft en wat voor jou de meest logische volgende stap is.
Kom eens praten →
Veelgestelde vragen over gratis QR-codes maken
Kan ik gratis een QR-code maken?
Ja. Voor gewone statische QR-codes bestaan verschillende gratis mogelijkheden. Gebruik je Canva, dan kun je bijvoorbeeld rechtstreeks in je ontwerp een QR-code van een URL maken.
Verloopt een gratis QR-code?
Een gewone statische QR-code heeft op zichzelf geen vervaldatum. De pagina waarnaar de code verwijst moet natuurlijk wel blijven bestaan.
Kan ik de URL van een QR-code achteraf veranderen?
Bij een gewone statische QR-code niet. Wil je de uiteindelijke bestemming later kunnen wijzigen, dan kun je een dynamische QR-code gebruiken of werken met een URL op je eigen domein die je zelf doorstuurt of doorverwijst.
Kan ik QR-codes in bulk maken?
Ja. Zet de URL’s onder elkaar in Google Sheets en gebruik een formule om voor iedere rij automatisch een QR-code te genereren. Zo hoef je tientallen codes niet één voor één te maken.
Kan ik meten hoeveel mensen mijn QR-code gebruiken?
Dat hangt af van de methode. Dynamische QR-diensten kunnen scanstatistieken aanbieden. Verwijst je QR-code naar je eigen website, dan kun je ook aparte URL’s met UTM-tags gebruiken om het binnenkomende verkeer te herkennen.
Moet ik voor iedere flyer een andere QR-code maken?
Niet voor ieder individueel exemplaar. Maar gebruik je verschillende kanalen of locaties, dan kan een aparte QR-link wel slim zijn. Bijvoorbeeld één voor een flyer die je rondgedeeld hebt in je eigen dorp, één voor een beurs in de stad, en één voor een presentatie bij een bedrijf. Zo kun je achteraf beter vergelijken wat werkt.